選擇年會等活動的舉辦場地,可能也是一個讓大家感到棘手的問題?,F(xiàn)在可以舉辦活動的場地很多,酒店、體育場館、商場、度假村、會所等等,各個場地還有不同的風(fēng)格、星級,有些場地還有著自己的特色,讓人難以抉擇。不過別急,下面小編教你幾招,讓你輕松選擇活動場地!
一、場地的選擇要素
在進(jìn)行場地選擇之前,我們需要知道,選擇場地的要素有哪些。
1、需求類型:考慮活動類別、主題、來賓的品味要求等。
2、來賓人數(shù):根據(jù)來賓人數(shù),活動類型測算場地面積要求。
3、活動內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設(shè)施?是否有層高要求?是否有破壞的可能?
4、周邊環(huán)境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?
5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時間等,根據(jù)活動項(xiàng)目要求綜合考慮。
6、費(fèi)用限制:預(yù)算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的.高限額。
二、場所的大小
參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人?人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動,所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費(fèi),也避免場地過小造成擁擠。
三、場地的情況
1)場地設(shè)備
考察場地時,注意詢問場地設(shè)備,如果活動需要使用酒店設(shè)備,如酒店自帶舞臺燈光,麥克風(fēng),音響,投影,LED大屏幕等設(shè)備,都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺,需要了解酒店提供的舞臺多大多高,舞臺擺放位置,紅毯、臺階是否有提供等。
2)場地服務(wù)
場地服務(wù)人員是否專業(yè),若在酒店使用會場舉辦活動或宴請,是否提供免費(fèi)停車等附加服務(wù)。
3)場地餐飲
是否提供餐飲服務(wù)(有些酒店只提供住宿,不提供餐飲)不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品,有什么口味特色等。
4)場地安保
消防設(shè)備的位置,安全通道在什么位置,是否暢通。場地安全用電在多少功率之內(nèi)。
5)場地報價
在關(guān)于場地的價格方面,我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價格,是否可以自帶酒水,如果可以自帶,酒水是否有加收服務(wù)費(fèi);場地租賃費(fèi),設(shè)備租賃費(fèi),若活動舉辦,.早可以何時進(jìn)場搭建,是否有進(jìn)場費(fèi)等。
綜合以上內(nèi)容,選擇2-3個適合的場地,然后進(jìn)行實(shí)地考察,結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家適合的場地。一個適合的場地會給活動帶來意想不到的效果,所以一定要謹(jǐn)慎選擇。